В този документ Общите условия ще бъдат съкратени като ОУ.
„В Дивия Запад“ е събитие на Трънското туристическо дружество. Същото дружество ще бъде наричано в този документ Организатор.
Съществена част от Общите условия са Правилата и Политиката за поверителност на „В Дивия Запад“.
Общите условия (ОУ), заедно с Правилата и Политиката за поверителност на „В Дивия Запад“, са част от споразумението между Организатора и участника.
„В Дивия Запад“ ще се състои на 20.09.2025 г.
Старт/Финал пунктът и мястото на срещата се намират в село Забел, близо до гр. Трън в Западна България.
Участниците се приканват да бъдат поне 30 мин. преди техния старт на Старт/Финал пункта.
Организаторът ще изпрати имейл с всички последни новини няколко дни преди събитието.
1. Маршрут
Маршрутът е по стар асфалт (гравел) , кръгов и е с обща дължина от 36 км и денивелация 529 м, които ще бъдат маркирани от Организатора.
2. Инфраструктура на събитието
Организаторът осигурява следната инфраструктура:
- Маркирано трасе.
- GPS трак на трасето.
- Стартов пакет.
- Провизии (двата подкрепителни пунктове по трасето са заредени с провизии.
- Медицинска и аварийно-спасителна помощ.
- Ремонт на велосипеди от професионален монтьор по трасето, ако се наложи.
- Информация преди и по време на събитието.
- Доброволци на велосипеди, които ще съпътстват участниците по време на събитието.
- Полицейска кола и служители на реда, които ще отговарят за общия ред и безопасността на участниците в по-натоварената с трафик пътна отсечка.
3. Лична отговорност и здраве на участниците
Стартирането на „ В Дивия Запад“ е лична отговорност на всеки участник. Част от тази отговорност е осъзнаване на собственото здравословно състояние, ниво на физическа подготовка и екипировка. Важно е участниците да напуснат събитието веднага щом то заплаши да се превърне в риск за здравето (например в случай на гръмотевична буря). Задължително е да се спазват инструкциите на Организатора, неговия упълномощен персонал и доброволците на събитието. Организаторът, неговият упълномощен персонал и доброволците на събитието могат по всяко време да изключат участници от събитието. Това важи особено, когато тяхната собствена безопасност или безопасността на други участници е застрашена. Възстановяването на таксата за участие в този случай не е възможно.
При установяване на здравословни проблеми или злополуки на други участници, всички участници са длъжни да окажат първа помощ, да извикат помощ и да се свържат незабавно с Организатора.
Всеки участник трябва да има добра физическа подготовка в деня на събитието и да е в добро общо здраве.
4. Възрастови ограничения
Участникът трябва да е на 14 или повече години, за да участва в „В Дивия Запад“. Преди старта Организаторът ще проверява рождената дата на всички млади участници, така че да е абсолютно сигурно, че са на възраст 14 или повече години. Всички участници на възраст между 14 и 18 години ще трябва да пристигнат на „В Дивия Запад“ с един от родителите си или попечител, който ще подпише декларация за участието на своето дете/своите деца. Вижте тази декларация тук.
5. Регистрация
Регистрацията е възможна само чрез онлайн формуляра за регистрация на този уебсайт: https://transkotd.org/. Участниците не са напълно регистрирани за „В Дивия Запад“, докато не завършат плащането си.
Регистрацията е отворена до 05.09.2025 г. Регистрации след тази дата не се приемат.
С онлайн регистрацията участникът приема ОУ на „В Дивия Запад“.
6. Анулации
Анулации се приемат само ако са изпратени по имейл до Организатора. Имейлът е: contact@transkotd.org.
Анулация направена до 10.09.2025 г.: начислява се анулационна такса от 9 лв.
7. Екипировка
Метеорологичните условия могат бързо да се променят.
Ето защо е жизнено важно участниците внимателно да прочетат задължителните и препоръчаните списъци с екипировка, предоставени от Организатора. Задължителната екипировка може да бъде проверена по всяко време от Организатора, неговия оторизиран персонал и доброволците на събитието.
Организаторът съветва участниците да проверят прогнозата за времето за Трън в деня преди събитието.
Задължителна екипировка:
- Каска
- Мобилен телефон (с напълно заредена батерия и включен по всяко време);
- Лична карта;
- Застраховка (издава се от организаторите);
- Шише за вода за многократна употреба. Имайте предвид, че чаши не се раздават нито на Старт / Финал пункта, нито на останалите подкрепителни пунктове по екологични съображения.
Препоръчителна екипировка:
- Раница;
- Функционални леки дрехи;
- Яке против дъжд;
- Велоръкавици;
- Слънцезащитен крем;
- Слънчеви очила;
- Репелент (против комари, кърлежи и др.).
- Резервни гуми
8. Безопасно провеждане на събитието
Организаторът гарантира на участниците възможно най-доброто провеждане на събитието. Организаторът има право в кратък срок и без да се налага да възстановява таксата за участие да:
а) прави промени в трасетата;
б) спре и след това да възобнови събитието;
в) отмени или да не започне събитието
9. Медицинска помощ
За всеки участник в събитието се издава застраховка.
10. Законов отказ от отговорност
Претенции за обезщетение на участниците към Организатора на каквито и да е било законови основания са изключени. Това не важи, ако Организаторът, неговите законни представители или изпълнителни агенти, са действали умишлено или с груба небрежност, или ако са настъпили опасности за живота или вреди за тялото или здравето под отговорност на Организатора, или чрез нарушаване на основни договорни задължения. Такива действия или бездействия водят до правна отговорност.
Участникът е подготвен да премине проверки на екипировката (извършени от Организатора или негов упълномощен персонал), които служат за установяване наличието на задължителната екипировка. Участникът познава и приема условията за участие и приложимите правила в пълна степен. С регистрацията си участникът заявява, че е прочел и разбрал ОУ и правилата на „В Дивия Запад“. Участникът декларира, че участието във „Дивия Запад“ е на негова отговорност.
Организаторът не поема отговорност за рискове за здравето на участниците във връзка с участието им във „В Дивия Запад“.
Организаторът не носи отговорност за загубени ценни вещи, облекло или екипировка.
Организаторът не носи отговорност за невъзможност за участие, произтичаща от възпрепятстване на участника изцяло или частично да участва поради нормативни разпоредби и/или актове на публични органи.
Правила за участие във „В Дивия Запад“
Вашето здраве: Познавате себе си по-добре от всеки друг. Проверете здравословното си състояние и уверете Организатора, че нямате притеснения за здравето или физическата ви подготовка в деня на събитието.
Екипировка: Трябва да носите задължителната екипировка, описани в част 7 от ОУ.
Бъдете навреме: Препоръчително е да бъдете на старт-финала поне 30 мин. преди началото на събитието.
Регистрационен номер: Регистрационният номер, който ще получите по мейл след регистрацията си трябва да се носи лично . Той дава право на достъп до участие в събитието, подкрепителните пунктове и зоната за съхранение на багаж. Ще бъде предоставен само един номер на участник. Моля, пазете го.
Трасе: Участниците трябва да следват маркировката на трасето и указанията на доброволците, които ще бъдат разположени на места по него. Не трябва да напускате маркираното трасе. Трасето е разположено върху републиканската и общинската пътна мрежа. Придържайте се към стандартните правила за движение по пътищата. Внимавайте с трафика и се оглеждайте.
Оттегляне: Участници, които се отказват, трябва да уведомят най-близкия подкрепителен пункт. Ако това не е възможно, обадете се на Организатора.
Спешни случаи: При извънредна ситуация се обадете на спешния телефонен номер на Организатора на събитието. Ще го намерите на регистрационния си номер. За всеки спешен случай можете също да наберете 112.
Решения: Решенията на Организатора и неговия упълномощен персонал са окончателни.
Пазете природната среда: Пазете местната природа! Не замърсявайте. Намалете боклука в раницата си и го изхвърляйте само на определените места в подкрепителните пунктове. На всеки подкрепителен пункт, а също и на Старт / Финалния пункт има контейнери за разделно събиране на отпадъци. Бъдете природосъобразен учасник!
Политика за поверителност на „ В Дивия Запад“
Политиката за поверителност е създадена от организатора на „В Дивия Запад“– Трънското туристическо дружество. По-нататък в този документ Трънското туристическо дружество ще бъде наричано Организатор.
Политиката за поверителност на „В Дивия Запад“ описва нашите политики и процедури за обработване на личните ви данни, когато използвате нашите услуги във връзка с участието ви във „В Дивия Запад“, и ви посочва вашите права и как законът ви защитава.
Събиране и използване на вашите лични данни
Лични данни
Докато използвате нашата Услуга, може да ви помолим да ни предоставите определена лична информация, която може да бъде използвана за връзка с вас или при установяване на вашата самоличност. Личната информация може да включва:
- Име, презиме и фамилно име
- Дата на раждане
- ЕГН
- Пол
- Членство в клуб
- Номер на мобилен телефон
- Имейл
- Данни от „бисквитки“
Данни от „бисквитки“
Данните от „бисквитките“ се събират автоматично при използване на Услугата.
Данните от „бисквитките“ могат да включват информация като адреса на интернет протокола на Вашето устройство (напр. IP адрес), тип браузър, версия на браузъра, страниците на нашата Услуга, които посещавате, часа и датата на посещението ви, времето, прекарано на тези страници, уникални идентификатори на устройството и други диагностични данни.
Използване на вашите лични данни
Организаторът събира вашите лични данни, за да организира и провежда „В Дивия Запад“ правилно и с минимален риск за вас. Безопасността е наш първи приоритет. За да гарантираме високо ниво на безопасност по време на „В Дивия Запад“, ние трябва да събираме от вас определени лични данни.
Организаторът споделя вашата лична информация само с двама от своите бизнес партньори. Първият е РЕЙС ТАЙМИНГ БГ ЕООД. Организаторът има договор с РЕЙС ТАЙМИНГ БГ ЕООД.
Съгласно този договор, РЕЙС ТАЙМИНГ БГ ЕООД извършва регистрацията. РЕЙС ТАЙМИНГ БГ ЕООД използва вашата лична информация, за да ви предложи конкретни услуги, свързани с вашето участие във „В Дивия Запад“.
Вторият ни бизнес партньор е застрахователно дружество „ДЗИ”. То ще издаде за всеки участник лична застраховка за деня на събитието.
Регистрирайки се за „В Дивия Запад“, вие автоматично се съгласявате с публикуването на вашето име и фамилия (и всякакви други имена, които имате) и вашия пол в стартовите списъци за събитието.
Съхранение на вашите лични данни
Организаторът ще съхранява вашите лични данни толкова време, колкото е необходимо за целите, посочени в настоящата Политика за поверителност. Ще използваме вашите лични данни от момента, в който се регистрирате за „В Дивия Запад“. Ние ще съхраняваме вашите лични данни до 30 дни след събитието. Вашите лични данни ще бъдат изтрити от нашата база данни 30 дни след „В Дивия Запад“. Част от вашите лични данни (име и фамилия и всякакви други имена, които може да имате и пол) ще бъдат запазени една година след събитието.
Сигурност на вашите лични данни
Сигурността на вашите лични данни е важна за нас, но не забравяйте, че нито един метод за предаване на информация през Интернет или метод за електронно съхранение не е 100% сигурен.
Въпреки че се стремим да използваме приемливи от търговска гледна точка средства за защита на вашите лични данни, не можем да гарантираме абсолютната им сигурност.
Подробна информация за обработката на вашите лични данни
Освен нас, като Организатор на „В Дивия Запад“, РЕЙС ТАЙМИНГ БГ ЕООД (отговорен за системите за регистрация) и застрахователната компания (отговорна за издаването на застраховките), няма друг доставчик на услуги, който да има достъп до вашите лични данни.
Политика за поверителност съгласно Регламент (ЕС) 2016/679 – Общ регламент относно защитата на данните
ОРЗД е съкращение на Общ регламент относно защитата на данните.
Можем да обработваме лични данни при следните условия:
Съгласие: Вие сте дали съгласието си за обработка на лични данни за участието ви във „ В Дивия Запад“. Съгласието се изразява с активно потвърждаващо действие, каквото представлява завършването на регистрацията за участие.
Декларация от участник: Предоставянето на лични данни е необходимо, за да се издаде „Декларация от участник“, която да подпишете, за да участвате във „В Дивия Запад“.
Декларация от участник за състезатели на възраст между 14 и 18 години: Всички участници на възраст между 14 и 18 години ще трябва да пристигнат на старта на събитието с един от родителите си или попечител, който ще подпише „Декларация от участник“ на своето дете/деца.
Законови задължения: Обработването на лични данни е необходимо за спазване на законово задължение, на което се подчинява Организаторът.
Жизненоважни интереси: Обработването на лични данни е необходимо с цел защита на вашите жизненоважни интереси или тези на друго физическо лице.
Законни интереси: Обработването на лични данни е необходимо за целите на законните интереси, преследвани от Организатора, освен когато пред такива интереси преимущество имат интересите или основните права и свободи на субекта на данни.
Във всеки случай, Организаторът с радост ще помогне за изясняване на конкретното правно основание, което се прилага за обработката на вашите лични данни.
Вашите права според ОРЗД
Организаторът се задължава да спазва поверителността на личните ви данни и да гарантира, че можете да упражнявате правата си.
Имате право съгласно тази Политика за поверителност и по закон, ако сте в рамките на ЕС, да:
- Поискате достъп до вашите лични данни. Това право ви позволява да получите потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с вас, и ако да, наличната информация относно целите на обработването, категориите обработвани лични данни, получателите, срока за съхранение и вашите права. Това също ви позволява да получите копие на личните данни, които са в процес на обработване, включително съхранение.
• Поискате коригиране на личните данни, които съхраняваме за вас. Имате право всяка непълна или неточна информация, която съхраняваме за вас, да бъде коригирана.
• Поискате изтриване на личните ви данни („право да бъдеш забравен“). Това право може да бъде упражнено по отношение на лични данни, които се обработват с отпаднало основание (например изтекъл срок на съхранение, оттеглено съгласие, изпълнена цел на обработването и други). Организаторът има право да откаже изтриването, ако това е необходимо за спазване на правно задължение, за установяване, упражняване или защитата на правни претенции и в други случаи, предвидени по чл. 17, пар. 3 от ОРЗД.
• Поискате ограничаване на обработването. Това право може да упражните при оспорване на точността или законосъобразността на обработването на данните.
• Възразите срещу обработването на вашите лични данни. Това право съществува, когато разчитаме на законен (легитимен) интерес като правно основание за нашата обработка и има нещо във вашата конкретна ситуация, което ви мотивира да възразите срещу нашата обработка на вашите лични данни на това основание. Също така имате право да възразите, когато обработваме личните ви данни за маркетингови цели.
• Оттеглите съгласието си. Имате право да оттеглите съгласието си за използване на вашите лични данни., което не засяга законосъобразността на обработването, осъществено преди оттеглянето. Ако оттеглите съгласието си, няма да сме в състояние да ви предоставим достъп до определени специфични функции на Услугата.
• Право да не бъдете обект на автоматизирани индивидуални решения или профилиране със съществени последици спрямо вас. Информираме ви, че Организаторът не прилага такива автоматизирани индивидуални решения или профилиране.
Упражняване на вашите права за защита на данните съгласно ОРЗД
Можете да упражните правата си съгласно ОРЗД, като се свържете с нас. Моля, имайте предвид, че трябва да ви идентифицираме като субект на данни и да потвърдите самоличността си, преди да удовлетворим подобни искания. Ако направите заявка за упражняване на права, ние ще направим всичко възможно да ви отговорим възможно най-скоро и във всички случаи не по-късно от един месец от получаването ѝ.
Имате право на жалба пред Комисия за защита на личните данни (КЗЛД) за личните данни или до съда, ако считате, че вашите права по ОРЗД са нарушени. Редът за подаване на жалби и сигнали ще откриете на официалния сайт на КЗЛД: https://cpdp.bg.
Поверителност на данните на децата
Нашата Услуга не е насочена към никого на възраст под 14 години. Ние не събираме съзнателно лична информация от лица под 14 години. Ако сте родител, настойник или попечител, и знаете, че детето ви ни е предоставило лични данни, моля свържете се с нас. Ако разберем, че сме събрали лични данни от лице под 14 години без проверка на съгласието от родител, ние предприемаме стъпки, за да премахнем тази информация от нашите сървъри.
Ако трябва да разчитаме на съгласието като правно основание за обработка на вашата информация, следва да сте навършили 14 години и ще изискаме съгласието на вашия родител, преди да събираме и използваме тази информация.
Ние използваме вашите лични данни, за да предоставяме и подобряваме нашите услуги по отношение на участието ви във „В Дивия Запад“. Тези услуги ще бъдат наричани по-нататък в този документ Услуга. Използвайки нашата Услуга, вие се съгласявате с обработването на личните ви данни в съответствие с тази Политика за поверителност.
Линкове към други уебсайтове
Нашата Услуга може да съдържа връзки към други уебсайтове, които не се управляват от нас. Ако последвате връзка на трета страна, ще бъдете насочени към сайта на тази трета страна. Силно ви препоръчваме да прегледате политиката за поверителност на всеки сайт, който посещавате.
Ние нямаме контрол и не поемаме отговорност за съдържанието, политиките за поверителност или практиките на сайтове или услуги на трети страни.
Промени в тази Политика за поверителност
Можем да актуализираме нашата Политика за поверителност от време на време. Ще ви уведомим за всякакви промени, като публикуваме новата си Политика за поверителност на тази страница.
Ще ви уведомим по имейл и/или ясно известие в нашата Услуга, преди промяната да влезе в сила и ще актуализираме датата на „последна актуализация“, която публикуваме в горната част на тази Политика за поверителност.
Препоръчваме ви периодично да преглеждате тази Политика за поверителност за всякакви промени. Промените в тази Политика за поверителност влизат в сила, когато са публикувани на тази страница.
Свържете се с нас
„В Дивия Запад“ се организира от Трънското туристическо дружество.
Ако имате някакви въпроси, касаещи тази Политика за поверителност, можете да се свържете с нас:
Трънско туристическо дружество
https://transkotd.org/
Пишете ни имейл на:
contact@transkotd.org